GESTIÓN DOCUMENTAL Y PROCESOS
Servicios y soluciones que optimizan la operación de empresas y organizaciones, a través de la gestión de documentos físicos y electrónicos, y de procesos de negocio, utilizando tecnología de punta.
Microsystem Content Management Suite (CMS)
CMS es una aplicación, desarrollada por Microsystem, para la custodia, administración, búsqueda y visualización de distintos tipos de archivos y documentos electrónicos, ya sea provenientes de otros repositorios electrónicos o de procesos de digitalización de archivos físicos.
Esta plataforma provee una solución con acceso a múltiples plataformas y soluciones de negocios, habilitando la creación, administración y distribución de cualquier forma de contenido: registros, imágenes, documentos, reportes, audio, video y contenido Web. Sus capacidades disponibles en Web Services y XML, agilizan la entrega de contenidos dónde y cómo se necesite.
Cuenta con todas las funcionalidades para definir los grupos y tipos de documentos, importar los datos e imágenes y publicar, vía web, los distintos repositorios documentales definidos para cada proyecto, con el objeto de ser consultados por los usuarios, cada uno con un rol de acceso de acuerdo a lo que se defina en el sistema.
Esta plataforma almacena la información de indexación ingresada por los usuarios o rescatada automáticamente desde bases de datos, y guarda los documentos en un eficiente “file system”, que permite escalabilidad horizontal (incorporando nuevos servidores) para custodiar y permitir un eficiente acceso a grandes cantidades de documentos.
En la actualidad custodia más de 30 millones de documentos de clientes de Microsystem en distintos servicios BPO y BPM.
Sujetos a la norma ISO
ISO 27001 es una norma internacional emitida por la Organización Internacional de Normalización (ISO) y describe cómo gestionar la seguridad de la información en una empresa. La revisión más reciente de esta norma fue publicada en 2013 y ahora su nombre completo es ISO/IEC 27001:2013. La primera revisión se publicó en 2005 y fue desarrollada en base a la norma británica BS 7799-2.
ISO 27001 puede ser implementada en cualquier tipo de organización, con o sin fines de lucro, privada o pública, pequeña o grande. Está redactada por los mejores especialistas del mundo en el tema y proporciona una metodología para implementar la gestión de la seguridad de la información en una organización. También permite que una empresa sea certificada; esto significa que una entidad de certificación independiente confirma que la seguridad de la información ha sido implementada en esa organización en cumplimiento con la norma ISO 27001.